eassy.Lass die KI arbeiten.
Vom Angebot über die Dispo bis zu Lohn und Rechnung – alles in einem System.
eassy ist das agentische ERP für Personaldienstleister sowie Schicht- und Einsatzbetriebe: Die KI bereitet Aufgaben vor, prüft Daten und führt freigegebene Arbeit selbstständig aus – nachvollziehbar und nach den Regeln Ihres Betriebs.
Freigaben nach Ihren Regeln
Agentenläufe nachvollziehbar
Web- und Mitarbeiter-App
Produktnahe Alpha-Vorschau
Animation zur Veranschaulichung · keine Live-Demo
Eine Anfrage. Und es geht los.
E-Mail und Leistungsbeschreibung an den Angebotsagenten übergeben.
Animation · Beispielablauf
Diese Animation dient ausschließlich der Veranschaulichung. Oberfläche, Abläufe und Bearbeitungszeiten können vom tatsächlichen Produkt abweichen. Die gezeigten Daten sind beispielhaft.
Kein Hochglanzversprechen. Der echte Ablauf.
In der ausführlichen Produktdemo sehen Sie, wie eassy aus einer Anfrage ein Angebot macht, Einsätze plant, Nachweise verarbeitet und Lohn sowie Rechnung vorbereitet.
Die Aufzeichnung entsteht gerade. Bis dahin zeigen wir Ihnen den Ablauf gern live mit einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.
Die komplette eassy Demo
Rund 60 Minuten · Angebot bis Abrechnung
Ein Prozess. Kein Medienbruch.
Die Daten fließen durch den gesamten Einsatzprozess. Was einmal erfasst wurde, steht Disposition, Nachweis, Lohn und Abrechnung direkt zur Verfügung.
Angebot
Auftrag
Dispo
Nachweis
Lohn
Rechnung
Eine Datenbasis statt Excel, Papier und doppelter Eingaben.
Arbeit, die sich selbst erledigt.
Agentische KI-Workflows arbeiten direkt mit den Daten und Regeln in eassy. Sie suchen fehlende Informationen, bereiten Ergebnisse vor und übernehmen wiederkehrende Aufgaben.
KI-Workflow
Angebote vorbereiten
Aus Anfragen, Leistungen und Erfahrungswerten entstehen prüfbare Entwürfe.
KI-Workflow
Schichten und Einsätze planen
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und betriebliche Regeln fließen in die Schicht- und Einsatzplanung ein.
KI-Workflow
Rechnungen vorbereiten
Belege und erbrachte Leistungen werden gelesen, zugeordnet und in prüfbare Positionen übersetzt.
KI-Workflow
Löhne vorbereiten
Zeiten, Zuschläge und Monatsdaten werden geprüft und nachvollziehbar aufbereitet.
So autonom, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Erst sicher testen, dann schrittweise automatisieren. Vorgesehene Arbeitsschritte, Ergebnisse und Freigaben werden dabei nachvollziehbar protokolliert.
Vorbereiten
Die KI erstellt einen Vorschlag. Ihr Team entscheidet.
Mit Freigabe
Die KI wartet vor wichtigen Schritten auf Ihre Bestätigung.
Selbstständig
Bewährte Abläufe laufen innerhalb Ihrer festgelegten Regeln.
Unstrukturierte Belege. Strukturierte Rechnung.
Im aktuell erprobten Bahnprofil verwandelt die Dokumenten-KI von eassy unstrukturierte, rechnungsrelevante Dokumente in prüfbare Rechnungspositionen. Leistungen werden fachlich zugeordnet; Artikel, Mengenregeln und Preise anschließend serverseitig geprüft. Nicht eindeutig zuordenbare Fälle werden für die fachliche Prüfung markiert.
01
Beleg kommt zum Auftrag
PDF hochladen oder einen vorhandenen Leistungsnachweis auswählen.
02
KI erfasst relevante Beleginhalte
Leistungen, Mengen, Einheiten und Fundstellen werden strukturiert erfasst.
03
Branchenwissen gibt Bedeutung
Fachkatalog, Mengenregeln und bestätigte Beispiele liefern den Kontext.
04
eassy prüft die Zuordnung
Quelle, Auftragsartikel, Einheit und Preis müssen eindeutig passen.
05
Positionen entstehen
Serverseitige Mengenregeln erzeugen nachvollziehbare Positionen für den Entwurf.
06
Die Wissensbasis wächst
Final bestätigte Positionen werden zu Beispielen für zukünftige Belege.
eassy lernt Ihre Abrechnungslogik – kontrolliert.
Bestätigte Rechnungspositionen werden als nachvollziehbare Beispiele in Ihrer mandantenspezifischen Wissensbasis gespeichert. Beim nächsten Beleg erhält die KI gezielt den passenden Erfahrungskontext – kein unkontrolliertes Modelltraining.
Aktuell für Bahn- und Gleisbau-Abrechnungsbelege verfügbar. Die Architektur ist für weitere Branchenprofile ausgelegt.
Ihre Agenten. Ihre Abläufe. Unter Ihrer Kontrolle.
Die operative Inferenz der eassy Agenten-Workflows läuft in unserer kontrollierten Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum. So bleiben Agentenverarbeitung und Betriebswissen in einer kontrollierten Umgebung.
Agenten-Inferenz in Deutschland
Die Modelle hinter den operativen eassy Agenten-Workflows laufen auf unserer kontrollierten Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum.
Für operative ERP-Workflows
Angebot, Disposition, Abrechnung und Lohnvorbereitung nutzen diese kontrollierte Agenten-Inferenz.
Mandantenspezifisches Betriebswissen
Beispiele, Zuordnungen und Quellen bleiben mandantenspezifisch und nachvollziehbar.
Im Bahnumfeld entstanden. Für komplexe Einsätze gebaut.
eassy entstand bei Sicherungsunternehmen im Gleisbau, wo Qualifikationen, Schichten, Nachweise und Abrechnung unter hohem Zeit- und Qualitätsdruck zusammenkommen. Diese Praxistiefe steckt heute in einem ERP für Personaldienstleister und andere Servicebetriebe, die Personal in Schichten, Einsätzen oder Projekten steuern.
Der gemeinsame Nenner
Anspruchsvolle Einsatzprozesse
Viele mobile Mitarbeitende und wechselnde Schichten
Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Regeln im Blick
Zeiten und Nachweise direkt aus dem Einsatz
Lohn und Kundenrechnung aus derselben Datenbasis
Für alle, deren Geschäft in Schichten läuft.
Ob Personaldienstleister, technischer Service oder Bahnbetrieb: Der Kernprozess bleibt Angebot, Auftrag, Einsatz, Nachweis, Lohn und Rechnung.
Bahn & Infrastruktur
Schichten, Qualifikationen, Nachweise und komplexe Abrechnungslogiken sicher zusammenführen.
Technischer Service & Instandhaltung
Teams, Aufträge, Material und Zeiten über Einsatzorte hinweg koordinieren.
Sicherheits- & Facility-Services
Wiederkehrende Dienste planen und die Leistung mobil dokumentieren.
Montage, Außendienst & Projektteams
Personalintensive Aufträge vom Angebot bis zur Abrechnung durchgängig steuern.
Alles, was zwischen Auftrag und Abrechnung passiert.
eassy verbindet Workforce Management mit ERP-Funktionen für operative Arbeit und Verwaltung. So entsteht ein vollständiger Prozess statt einer Sammlung einzelner Tools.
Angebotssoftware & Aufträge
Frei kalkulieren oder Leistungsverzeichnisse übernehmen.
Schicht-, Dienst- & Einsatzplanung
Personal passend zu Verfügbarkeit und Qualifikation planen.
Zeiterfassung & Nachweise
Zeiten und Rückmeldungen mobil und prüfbar erfassen.
Materialwirtschaft
Bestände und Bewegungen per QR-Code nachvollziehen.
Fuhrpark & GPS
Fahrzeuge, Fristen, Übergaben und Standorte zentral steuern.
Unterkünfte
Übernachtungen direkt mit Schichten und Teams verbinden.
Lohn & Rechnungen
Monatsdaten, Zuschläge und Kundenrechnungen vorbereiten.
Reporting
Auslastung, Kosten und Margen auf einer Datenbasis sehen.
In echten Einsatzbetrieben bewährt
“Mit eassy haben wir unsere Zeit- und Schichtprozesse vollständig modernisiert. Die Bedienung ist klar, die Abrechnung präzise – unsere operative Effizienz ist deutlich gestiegen.”
Marc-Anthony Widmann
Geschäftsführer
Eisenmann Services GmbH
Zwei Oberflächen. Ein System.
Verwaltung und Einsatzteam arbeiten in der jeweils passenden Oberfläche – ohne getrennte Datenbestände.