Das ERP für den gesamten Einsatzprozess
Funktionen im Detail
KI-gestützte Workflows
eassy bereitet Angebote, Einsatzpläne, Rechnungen und Lohndaten vor, prüft fehlende Informationen und führt freigegebene Schritte nach den Regeln Ihres Betriebs aus.
Angebotserstellung – frei oder nach Leistungsverzeichnis
Erstellen Sie Angebote schnell, nachvollziehbar und strukturiert – wahlweise frei oder auf Grundlage eines Leistungsverzeichnisses. Berücksichtigen Sie Eventualpositionen und Zuschläge. Kalkulieren, freigeben – mit einem Klick zum Auftrag.
Auftrags- & Projektmanagement
Behalten Sie Projektstatus, Meilensteine, Budgets und Ressourcen im Blick. Verknüpfen Sie Aufträge mit Qualifikationen, Schichten und Mitarbeitern – für einen durchgängigen Prozess.
Schicht- & Dienstplanung
Planen Sie Schichten anhand der in eassy hinterlegten Qualifikationen, Verfügbarkeiten und betrieblichen Regeln. Prüfroutinen weisen auf fehlende Nachweise, Ruhezeitkonflikte und weitere Abweichungen hin. Änderungen werden transparent dokumentiert.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Mobile, intuitive Zeiterfassung. Semi-digital signierbare Stundenzettel, Nachweise und Dokumente. Minimieren Sie Fehlerquellen und sparen Sie Zeit in der Nachbereitung.
Materialwirtschaft
Kennzeichnen Sie Materialien, Werkzeuge und Einzelteile mit QR-Codes. Ein- und Ausgänge lassen sich direkt Mitarbeitenden, Aufträgen, Projekten oder Unternehmensbereichen zuordnen. So behalten Sie Bestände, Standorte und Bewegungen jederzeit transparent im Blick.
Fuhrparkmanagement
Verwalten Sie Fahrzeuge zentral inklusive Fristen, Untersuchungen, Dokumenten und Verantwortlichkeiten. Übergaben erfolgen per QR-Code direkt am Fahrzeug und werden digital nachvollziehbar dokumentiert.
Hotelmanagement
Planen und verwalten Sie Unterkünfte passend zu Schichten, Teams und Einsatzorten. Mitarbeitende erhalten Hoteladresse, Ansprechpartner, Check-in-Informationen und relevante Dokumente direkt in der App.
GPS‑Tracking (Beta)
Ordnen Sie GPS-Geräte Fahrzeugen zu und verfolgen Sie Standorte in Echtzeit. Geofence-Ereignisse, Zündung an oder aus, Fahrtbeginn, harte Fahrweise, Stöße und Geschwindigkeitsverstöße werden automatisch erkannt.
Lohn & Mitarbeiterzahlungen
Regelbasierte Lohnvorbereitung mit Zuschlägen, Zulagen, Spesen und branchenspezifischen Sonderfällen. Prüfroutinen unterstützen nachvollziehbare Abrechnungen und Exporte für Lohnsysteme und Buchhaltung.
Rechnungsmanagement & X‑Rechnung
Erstellen Sie prüffähige Rechnungsentwürfe, inklusive X‑Rechnung. Regelbasierte Berechnungen und Pflichtfeldprüfungen helfen, Rückfragen und Rückläufer zu reduzieren.
Reporting & Analytics
Auswertungen zu Kosten, Auslastungen, Produktivität und Margen. Dashboards für operative und strategische Entscheidungen.
Qualifikations- & Compliance-Management
Hinterlegen Sie Qualifikationen, Gültigkeiten und Nachweise. Warnungen bei Ablauf, Abdeckung in der Planung und eine nachvollziehbare Änderungshistorie unterstützen Ihr Team.
Skalierbarkeit & Anpassbarkeit
Vom Mittelstand bis zur Unternehmensgruppe: eassy wächst mit. Rollen, Rechte, Schnittstellen und Workflows lassen sich flexibel gestalten.
Vorteile gegenüber Alternativen
KI im Prozess statt daneben
Die KI arbeitet mit Ihren ERP-Daten und Regeln, ohne Informationen zwischen getrennten Tools zu kopieren.
End‑to‑End‑Prozesse
Von Angebot bis X‑Rechnung – ohne Brüche, ohne Mehrfachdatenpflege.
Regel- & Qualifikationslogik
Qualifikationen, Zuschläge und betriebliche Sonderregeln lassen sich direkt im Prozess abbilden.
Transparenz & Geschwindigkeit
Weniger Papierkram, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten.
Nachweise & nachvollziehbare Historie
Dokumentationen, Historien und Prüfpfade jederzeit nachvollziehbar.
Arbeitsbereiche im Überblick
Entdecken Sie die wichtigsten Bausteine für Ihren durchgängigen Einsatzprozess.
