Das Allround‑ERP für die Bahnsicherung
Funktionen im Detail
Angebotserstellung – frei oder nach Leistungsverzeichnis
Erstellen Sie Angebote schnell, nachvollziehbar und vollständig – wahlweise frei oder auf Grundlage eines Leistungsverzeichnisses. Berücksichtigen Sie Eventualpositionen und Zuschläge. Kalkulieren, freigeben – mit einem Klick zum Auftrag.
Auftrags- & Projektmanagement
Behalten Sie Projektstatus, Meilensteine, Budgets und Ressourcen im Blick. Verknüpfen Sie Aufträge mit Qualifikationen, Schichten und Mitarbeitern – für eine lückenlose Durchgängigkeit.
Schicht- & Dienstplanung
Planen Sie Schichten qualifikations- und regelbasiert. Stellen Sie sicher, dass Sipo, Sakra, BÜP, HIB und weitere Qualifikationen im Einsatz erfüllt sind. Berücksichtigen Sie Ausfallschichten und Ruhezeiten. Änderungen werden transparent dokumentiert.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Mobile, intuitive Zeiterfassung. Semi-digital signierbare Stundenzettel, Nachweise und Dokumente. Minimieren Sie Fehlerquellen und sparen Sie Zeit in der Nachbereitung.
Materialwirtschaft
Kennzeichnen Sie Materialien, Werkzeuge und Einzelteile mit QR-Codes. Ein- und Ausgänge lassen sich direkt Mitarbeitenden, Aufträgen, Projekten oder Unternehmensbereichen zuordnen. So behalten Sie Bestände, Standorte und Bewegungen jederzeit transparent im Blick.
Fuhrparkmanagement
Verwalten Sie Fahrzeuge zentral inklusive Fristen, Untersuchungen, Dokumenten und Verantwortlichkeiten. Übergaben erfolgen per QR-Code direkt am Fahrzeug und werden digital nachvollziehbar dokumentiert.
Hotelmanagement
Planen und verwalten Sie Unterkünfte passend zu Schichten, Teams und Einsatzorten. Mitarbeitende erhalten Hoteladresse, Ansprechpartner, Check-in-Informationen und relevante Dokumente direkt in der App.
GPS‑Tracking (Beta)
Ordnen Sie GPS-Geräte Fahrzeugen zu und verfolgen Sie Standorte in Echtzeit. Geofence-Ereignisse, Zündung an oder aus, Fahrtbeginn, harte Fahrweise, Stöße und Geschwindigkeitsverstöße werden automatisch erkannt.
Lohn & Mitarbeiterzahlungen
Automatisierte Lohnlogik mit Zuschlägen, Ausfallschichten, Zulagen und Spesen. Prüfroutinen sichern korrekte Abrechnungen. Exportfunktionen für Lohnsysteme und Buchhaltung.
Rechnungsmanagement & X‑Rechnung
Erstellen Sie prüffähige Rechnungen, inklusive X‑Rechnung. Automatisierte, präzise Berechnungen reduzieren Rückläufer und beschleunigen Zahlungen.
Reporting & Analytics
Auswertungen zu Kosten, Auslastungen, Produktivität und Margen. Dashboards für operative und strategische Entscheidungen.
Qualifikations- & Compliance-Management
Hinterlegen Sie Qualifikationen, Gültigkeiten und Nachweise. Warnungen bei Ablauf, Abdeckung in der Planung, revisionssichere Historie.
Skalierbarkeit & Anpassbarkeit
Vom Mittelstand bis zur Unternehmensgruppe: eassy wächst mit. Rollen, Rechte, Schnittstellen und Workflows lassen sich flexibel gestalten.
Vorteile gegenüber Alternativen
Branchenspezialisierung
eassy ist für Bahnsicherung & verwandte Branchen gebaut – nicht bloß angepasst.
End‑to‑End‑Prozesse
Von Angebot bis X‑Rechnung – ohne Brüche, ohne Mehrfachdatenpflege.
Regel- & Qualifikationslogik
Komplexe Vorgaben (z. B. Ausfallschicht, Zuschläge) sind integriert.
Transparenz & Geschwindigkeit
Weniger Papierkram, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten.
Nachweis & Revisionssicherheit
Dokumentationen, Historien und Prüfpfade jederzeit nachvollziehbar.
eassy in Aktion
Sehen Sie, wie eassy Ihre täglichen Arbeitsabläufe vereinfacht
